Il faut acheter les billets à l’avance, en remplissant le formulaire de commande de billets, ci-joint (« Bon de commande de billets pour élèves ») et en le faisant parvenir à notre unité du service à la clientèle.  LE PAIEMENT DOIT ÊTRE REÇU AU PLUS TARD LE 21 MAI 2010 POUR VOUS FAIRE PARVENIR LES BILLETS PAR LA POSTE AVANT LE PROGRAMME.  Veuillez noter que le programme d'éducation était complet en 2009 et que nous encourageons les enseignants et enseignantes de réserver le plus tôt possible.  Veuillez lire les renseignements suivants pour planifier votre voyage :

• Le billet d'élève comprend l’entrée au festival, tous les spectacles, les ateliers et le tournoi de joute en armure lourde.  Avec son billet, l'élève  peut revenir GRATUITEMENT pendant la fin de semaine s'il (elle) est accompagné(e) d'un adulte payant.    
• Les accompagnateurs et accompagnatrices doivent superviser leurs élèves en tout temps. Il doit y avoir un minimum d’un accompagnateur/trice pour chaque dix élèves. Il y a une liste complète des prix du programme d’éducation à "Bon de commande de billets pour élèves". 
• Les articles vendus aux kiosques des marchands sont en plus (cependant, certains kiosques qui vendent normalement des articles dispendieux pourront substituer des articles moins chers afin de rendre l’événement plus abordable pour les élèves).
• Les jeux dont s’occupe le Festival sont GRATUITS, les jeux des marchands coûtent 1 $. Balades à dos de chameau (2 enfants maximum) - 4$ par enfant lors de la journée de l’éducation
• Les élèves peuvent apporter une boîte-repas ou ils peuvent acheter des articles de nos marchands de nourriture. Les boissons sont typiquement entre 1 $ et 3 $ et les mets entre 2 $ et 5 $.
• Le festival est un événement en plein air et aura lieu beau temps mauvais temps de 9 h 30 à 15 h 30. Nous vous suggérons de consulter les prévisions météorologiques et d'aviser les élèves de s’habiller en conséquence pour toute condition météorologique. Les billets ne sont pas remboursables.
• Si le service de sécurité du festival médiéval a des problèmes avec un(e) élève, l’enseignant(e) en sera avisé(e) immédiatement et l’élève sera escorté(e) en dehors du terrain du festival.

Les membres de la cour royale, les artisans et autres personnages médiévaux seront sur place pour discuter avec les élèves de leur vie quotidienne pendant la période médiévale. Les enseignantes et enseignants sont encouragés à assigner aux élèves un projet quand ils visitent le festival ou à leur faire chercher certains personnages et leur poser des questions se rapportant à leur position dans le comté (« shire »).
 
À la réception de votre formulaire de commande de billets (« Ticket Booking Form ») rempli, nous vous enverrons une trousse de ressources, y compris vos billets prépayés, un manuel de l’éducateur/éducatrice et un horaire détaillé des activités de la journée. Chaque classe recevra également un morceau d’étoffe dans sa trousse d’inscription. Nous vous encourageons à faire dessiner par vos élèves un fanion ou une bannière avec les armoiries de votre école ou ils peuvent créer leur propre dessin. Sentez-vous libres d’ajouter des illustrations ou d’autres matériels. Ces bannières seront exposées pour que tous puissent les voir et voter à leur sujet tout au cours du festival.

Les élèves et accompagnateur/accompagnatrices sont encouragés à venir habillés en costume.